Langes Brettspielwochenende

Was?

Liebe Ms,

nach den wunderbaren Brettspielwochenenden über Ostern der letzten Jahre gibt es jetzt die Wiederholung dazu. Es geht mit den langen Brettspielwochenenden weiter. Wir treffen uns wieder über Ostern in der Nähe des darauf folgenden JTs. Diesmal sind wir in Waldbrunn-Unterhöllgrund. Das liegt etwa eine Stunde Fahrzeit von Heidelberg im schönsten Odenwald entfernt. Wir starten wie gewohnt am Gründonnerstag, 25.03.2027, bleiben bis Osterdienstag und haben so 4 ganze Tage Zeit zu spielen. Dieses Mal werden wir Ostern sogar bekocht. Wir genießen die Vollpension des Landheims des Helmholtz-Gymnasiums-Heidelberg.
So haben wir die Möglichkeit bei komplexen oder kurzen Spielen, bei Spielen für zwei oder für ganz viele, bei unterhaltsamen, wissensbasierten, strategischen oder kooperativen Spielen miteinander friedlich, fröhlich und entspannt zu spielen.
Bei den Brettspielwochenenden stehen die Brettspiele im Mittelpunkt. Gespielt wird fast alles - zum großen Teil aber Spiele, die für den Mensa-Spielepreis nominiert sind, waren oder nominiert werden könnten.
Es finden sich fast rund um die Uhr Gruppen für eine neue Runde. Auch für Sonderwünsche finden sich meistens ein paar, die mitspielen mögen.
Bringt einfach die Spiele mit, die ihr spielen wollt.

Unterbringung

Wir sind im Landheim des Helmholtz-Gymnasiums-Heidelberg untergebracht. In dem Haus stehen uns zwei Gruppenräume und eine Bibliothek zur Verfügung.
Das Haus erstreckt sich über 2 Gebäude und hat auf 3 verschiedenen Etagen 13 Zimmer, die ich als drei Einzelzimmer, sechs Zwei-Bett-Zimmer, drei 3er Zimmer und ein 8er-Zimmer belegen möchte. Im 8er Zimmer stehen Stockbetten. In allen anderen Zimmern sind so viele Schlafmöglichkeiten, dass alle ein unteres Bett bekommen könnten. Dusche/WCs/Waschmöglichkeiten finden sich auf jeder Etage. Hier noch ein Link: Landheim des Helmholtz-Gymnasiums-Heidelberg

Bettwäsche und Handtücher

Wie üblich in Selbstversorgerhäusern gibt es weder Bettwäsche noch Handtücher. Die Nutzung von Schlafsäcken ist untersagt. Bringt deshalb bitte dreiteilige Bettwäsche und Handtücher mit.
Bettwäsche kann auch vor Ort für € 6,50 ausgeliehen werden (bitte bei der Buchung dann unter Teilveranstaltungen angeben); Handtücher können ebenfalls ausgeliehen werden (bitte ebenfalls angeben). Die Kosten für die Handtuchleihe belaufen sich auf € 3,00.

Kochen und Putzen

Wir werden bekocht, sind aber für das Eindecken und Abräumen im Speisesaal sowie das Abtrocknen des Besteckes verantwortlich. Am Ende übergeben wir das Haus natürlich sauber. Dazu muss jeder mit anpacken - entsprechende Aufgaben werden am Anfang und dann noch einmal zum Ende hin vergeben.

Essen

Wir werden bekocht und bekommen ab dem ersten Abendessen dreimal täglich Essen. Die letzte Mahlzeit ist am Abreisetag das Frühstück.
Für zwischendurch stehen Snacks und Süßigkeiten zur Verfügung. Alkoholfreie Kaltgetränke sind ebenso vorhanden.
Gebt bitte eure Lebensmittelunverträglichkeiten bei der Buchung an. Diese werde ich an das Haus und die Küche weiterleiten.

Stornoregelungen

Die Anmeldung wird am 28.12.2026 verbindlich. Bis dahin ist eine kostenlose Abmeldung möglich. Für einen Rücktritt nach dem 28.12.2026 (Stornierung) fallen Stornokosten an. Diese sind von dir zu tragen.
Für Stornierungen der Veranstaltung werden uns von der Unterkunft Storno- und Ausfallkosten berechnet. Diese uns entstehenden Kosten werden vollständig an dich weitergereicht. Wir haben von der Unterkunft nur sehr lange, gestaffelte Stornokosten bekommen und müssen diese an euch entsprechend weitergeben. Die Storno- und Ausfallkosten betragen ab dem 28.12.2026 50% des Reisepreises und ab dem 24.02.2027 100% des Reisepreises. Der Reisepreis entspricht dem Preis der gebuchten Schlafmöglichkeit.
Wir weisen darauf hin, dass die vereinbarten Stornokosten dann nicht oder nur anteilig zum Tragen kommen, wenn du im Einzelfall den Nachweis führst, dass dem Veranstalter ein Schaden nicht oder nur in geringerer Höhe entstanden ist. Sofern geeignete Interessenten von einer bei Bedarf geführten Warteliste auf den durch einen Rücktritt freiwerdenden Platz nachrücken, musst Du für die Stornierung nur eine Kostenpauschale für unseren Verwaltungsaufwand in Höhe von € 20,00 zahlen.

Rechnung und Bezahlung

Die Rechnungen werden ab dem 28.12.2026. erstellt. Wenn du per Lastschrift bezahlst, wird der Rechnungsbetrag etwa 10 Tage später eingezogen. Stelle bitte sicher, dass sich in dem Zeitraum ausreichend Geld auf deinem Konto befindet.

Preise

€ 200,00 in einem Bett eines Stockbettes im 8er Zimmer
€ 250,00 in einem Bett (normales Bett oder beliebiges Bett im Stockbett) in einem 3er Zimmer
€ 260,00 in einem Bett (normales Bett oder beliebiges Bett im Stockbett) in einem 2er Zimmer
€ 300,00 in einem Bett (normales Bett oder beliebiges Bett im Stockbett) in einem Einzelzimmer