#Spätis #Köln #Sommer-WE: Auftakt im Brauhaus Quetsch (Köln-Rodenkirchen)

Was noch?

Veranstalter: Jennifer Kuckelberg
E-Mail-Adresse: SET-koeln@mensa.de
Level: Privat

RESERVIERUNG:

Reserviert ist auf „Kuckelberg / Mensa".


ANMELDUNG / TEILNAHME:

Teilnahme nur mit Anmeldung im Veranstaltungskalender möglich.
Anmeldung im Veranstaltungskalender nur mit Mensa-Konto möglich.
Auch Nicht-Mensa-Mitglieder können ein Gäste-Konto einrichten.
Registrierungen unter: https://db.mensa.de/padd?mpn=Register&w=3&vs=049


VERBINDLICHKEIT:

Das Brauhaus nimmt unsere Gruppenreservierung vertrauensvoll locker.
Das heißt, es gibt keine bestimmten Vorgaben und Regeln, nur das reine Vertrauen in die Gäste, dass die nach Anmeldeschluss verbindlich reservierten Plätze auch wirklich genutzt werden.
Das ist in einer Großstadt wie Köln und bei der Größenordnung unserer Reservierung absolut nicht selbstverständlich.
Diesem seltenen und freundlichen Vertrauensvorschuss wollen wir dankbar Rechnung tragen; daher achtet bitte unbedingt darauf, dass eure Teilnahme ab dem Anmeldeschluss wirklich verbindlich ist.


VERZEHR AUF EIGENE RECHNUNG:

Ich habe mit dem Lokal vereinbart, dass jeder Gast seine eigene Rechnung begleicht.
Zwischen Kölsch und Klönen kann es besonders bei einer großen Gruppe schnell mal passieren, dass man den Überblick über den eigenen Verzehr verliert.
Bitte sei also besonders achtsam und aufmerksam, damit es am Ende nicht dazu kommt, dass ich mit offenen Posten auf der Rechnung dastehe.
Das hat bisher immer perfekt geklappt und es wäre wirklich klasse, wenn wir das wieder genau so problemlos über die Bühne bekämen!


WARTEZEITEN & GEDULD:

Außerdem möchte ich darauf hinweisen, dass das Lokal bereits angekündigt hat, dass es ab einer gewissen Gruppengröße nicht alle Speisen gleichzeitig an den Tisch bringen kann.
Wäre uns das wichtig, wäre das mit anderen Bedingungen und Mehrkosten verknüpft, weswegen ich davon abgesehen habe.
Das wollte ich nur einmal transparent und frühzeitig angekündigt haben, damit alle Bescheid wissen :)


WAS, WENN UND ABER:

Es kann natürlich immer etwas ganz plötzliches, unerwartetes und drastisches dazwischen kommen, das ist klar.
Meldet euch bitte einfach in solch einem Fall so schnell wie möglich bei mir, sodass ich Bescheid weiß und auch die Location ggf. entsprechend informieren kann.


WICHTIG FÜR DAS SOMMER-WE INSGESAMT:

- Barrierefreiheit
Kann leider nicht überall garantiert werden. Bitte informiert euch unbedingt bei besonderen Bedürfnissen direkt bei den Locations selbst; die können euch die zuverlässigsten Antworten geben.

- Übernachtungsmöglichkeiten MENSA SIGHT
Denkt bei einer etwaigen Übernachtung in Köln und Umgebung auch immer an Mensa SIGHT: https://www.mensa.de/members/sight/ Wer Fragen dazu hat, kann sich via sight@mensa.de an Peter Stürmann wenden. Er antwortet unglaublich freundlich und erklärt alles ganz toll! (Danke an dieser Stelle auch noch mal an dich, Peter!)

- Teilnehmertransparenz
Veranstaltungsseitig wird die Teilnehmerliste für Teilnehmer untereinander einsehbar eingestellt. Aaaber: Systemseitig ist aus datenschutzrechtlichen Gründen die Standardeinstellung jedes Ms, dass man NICHT sichtbar ist, solange das nicht AKTIV freigeschaltet / angeklickt wird. Damit ihr einander also sehen und auch kontaktieren könnt (bspw. für Fahrgemeinschaften oder um sich die Kosten für eine gemeinsame Unterkunft zu teilen), müsst ihr bei jeder einzelnen Anmeldung zu jeder einzelnen Veranstaltung darauf achten, dass ihr explizit sichtbar sein wollt. Wie ihr das vom JT kennt, gibt es dann eine allgemeine Liste, in welcher alle Teilnehmenden aller Veranstaltungen gleichsam aufgeführt sind.

- Tipp: „Namensschilder"
Es ist natürlich zur Kennenlern-, Wiedererkennungs- und Kommunikationserleichterung immer nett, wenn man irgendwie erkennbar für andere ist. (Mensa-)Namensschilder mitzubringen und gut sichtbar zu tragen, ist daher sicher eine feine Sache.

- Veranstaltungsbedingungen & Buchungen
Schaut euch bitte aufmerksam die einzelnen Veranstaltungen und deren jeweilige Modalitäten an und stellt sicher, dass die Bedingungen und der Rahmen so für euch in Ordnung gehen, wie ich es anbiete. Ich kann in den Größenordnungen keine Ausnahmen machen. Fragt bei Unklarheiten bitte unbedingt bei mir nach — ihr dürft mich so lange mit Fragen löchern bis wir alle Löcher mit Wissen gefüllt haben. Bucht euch eure Veranstaltungen frei nach euren Interessen zusammen. Ihr müsst nicht an allem teilnehmen, könnt es aber natürlich sehr gerne — beachtet auf jeden Fall, dass ihr auf jede einzelne Veranstaltung gebucht seid, an der ihr Interesse habt.

- Rückfragen
Wenn ihr Fragen habt oder unsicher seid, meldet euch sehr gerne jederzeit schriftlich per E-Mail, SMS oder WhatsApp bei mir. Ich gebe mein Bestes, eure Fragen zu klären oder euch im Rahmen meiner Möglichkeiten mit Tipps und Ideen zur Seite zu stehen. Wir finden auf alles Antworten und für alles Lösungen.

- Zu guter Letzt
Bitte denkt daran, dass ich das Wochenende als Laie und nach bestem Wissen und Gewissen plane und durchführe. Ich gebe mir wirklich Mühe, dass wir eine schöne Zeit miteinander haben; aber ganz sicher bin ich nicht perfekt. Also bitte die Erwartungen entsprechend runter-, aber sehr gerne dafür die Vorfreude umso höher schrauben! Mit eurer Hilfe, Achtsamkeit und Unterstützung, indem ihr vor allem auf die jeweiligen Veranstaltungsmodalitäten Acht gebt und verlässlich seid, erleichtert ihr mir die Organisation und Durchführung ganz enorm und tragt zu einer fröhlichen, gelassenen und rundum tollen Atmosphäre bei unserem Sommer-Wochenende bei! Dafür im Voraus auch an euch schon mal ein dickes Dankeschön!


ALLES KLAR SOWEIT?

Bitte überlegt euch, ob das alles für euch so in Ordnung ist, bevor ihr euch verbindlich anmeldet. Vielen Dank!
Ich freue mich schon auf euch und eine fantastische gemeinsame Zeit!

Jennifer